5条整理家庭办公室的提示!

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有组织的家庭办公室

对于我们许多人而言,家庭办公室是庇护所;一个我们可以坐下来,集中精力并完成工作的地方。至少’是我们所追求的。问题是,一段时间后,事情可能会变得有些失控。以我的丈夫乍得为例,他的办公室目前有点灾难–他花了很多时间为我们的每周视频做准备,以至于他的工作空间被摄影器材,杂志和其他各种东西所淹没。

什么时候我们’重新激光专注于工作,它’很容易忘记我们的周围环境。因此,这里有一些清洁和整理办公室的提示,可以使您的生产力保持在最高水平!

清晰的办公桌,头脑清晰

桌子越混乱,您越容易分心。您越容易分心,实际完成的工作就越少–不仅是我这样说,实际上有很多研究证明,混乱(或这些奇特的研究称其为多重刺激)会阻塞视野,进而阻塞大脑。换句话说,您的大脑不知道该如何处理桌上的所有视觉刺激!

幸运的是,解决方案非常简单:使您的桌子尽可能整洁。最好只在您当前正在处理的桌子上放东西,其他所有物品都应放在其他地方,例如储物箱或文件柜。

干净整洁的办公桌将帮助您提高工作效率,并为您的办公空间带来整体的平静感。

将类似项目分组在一起

自大约3年前我们搬进乍得以来,乍得在他的办公室里有一套抽屉。他使用它们来存储电线,工具,纸张,用户手册,相机设备,适配器,电子设备以及其他各种随机物品。基本上,它’s存放不做的事情的存储库’t have a home –即。一团混乱的混乱。

这种杂乱无章的结构使得在实际需要时很难找到电缆或其他任何东西,因此这就是挑战。计划是将这些抽屉缩小为更小的储物抽屉和垃圾箱,并在使用过程中使用一些技术来组织事物,以便我们将来能更好地找到它们。

首先检查每一项,然后清除所有过时,损坏或根本无用的东西。这些物品可以捐赠,回收或直接扔掉。

现在,我们将剩余的物品归类,将各种物品归为一类,因此办公用品将放在一个地方,电线和电缆放在另一个地方,用户手册在另一个地方,依此类推。

修剪纸堆

既然我们至少已经将所有文件汇总到一个位置,该是时候开始减少工作空间中实际拥有的文件数量了。首先将所有文件放入一堆。接下来,您将一张一张一张地拿起每张纸,并确定其命运。将要发生的三件事之一:

  1. 如果这是您需要尽快处理的重要的可行纸,请将其放在一堆中–将所有这些都放在桌子上,并在可能的情况下进行处理。
  2. 如果这是一张重要的纸,不需要立即采取行动,但是您需要将其保存下来以作记录,出于税收目的或其他目的–这些进入文件柜或储物箱。
  3. 它不是很重要的纸,所以您可以切碎或回收它。

驯服你的绳索

技术不仅使我们的生活更轻松,而且在我们的办公桌下也造成了巨大的混乱。杂散的电线,电缆和软线看起来很可怕,如果将它们闲逛,很容易被绊倒或损坏。

不乏产品可以帮助您驯服缠结的电线。考虑一些挠性管(可在许多硬件或美元商店找到),这些挠性管可以将一组电缆固定在一起,并且可以轻松地绑在办公桌的下面。

您甚至可以考虑使用电缆盒,该电缆盒将所有电线都装在一个简单的盒子中,而不是随机散乱地缠在桌子下。

发挥创意

我知道我在几篇组织文章中都提到了这一点,但是利用未使用的空间来存储项目是一种管理混乱的创造性方法–特别是在像家庭办公室这样的小房间里。

使用垂直空间是我最喜欢的方法之一。您可以使用墙壁保留文件,文件夹和其他任何东西,或者使用悬挂式组织器将大量物品存储在门的背面,从而为您提供了许多额外的存储空间。

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梅利莎·梅克(Melissa Maker)是企业家,清洁专家,多伦多最受欢迎的精品清洁服务的创始人,并且是YouTube上“清洁我的空间”频道的明星(但她仍然讨厌清洁!)。梅利莎(Melissa)每周都会提供新的视频,为碟清洁专家提供有关清洁产品,工具,DIY替代品以及实用,省时的日常问题解决方案的建议。梅利莎(Melissa)出演了今日秀(Today Show),并在InStyle,Real Simple和Better Homes and Gardens中得到了推荐。

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