内政部:启动清洁工作

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欢迎观看您的办公室清洁视频。清理时随意播放并收听我的声音,在完成任务时收听和暂停,或者在观看视频后再清理。最适合您的!

在杂乱的办公室里工作确实会破坏生产力。当杂乱无章,堆砌或灰尘分散您的注意力时,很难集中精力将100%的任务完成。虽然这听起来像是“有组织的混乱”的简单案例,但实际上,它只会影响您在其中工作的方式,而无济于事。我曾经也使用有组织的混乱路线,一旦决定放弃并彻底清洁办公室,我在那个领域的工作效率就大大提高了。我可以做更多的事情,我可以更快地找到事情,我不会因分散混乱的想法而烦恼。当到处都有东西时,我的头脑无处不在。在干净的办公空间中开始工作后,您会看到有组织的混乱的谬误很快就会消失。您会喜欢在整洁的桌子上整理好文件和文件夹。它比听起来简单得多并且肯定可以实现。

在我的办公室里,要保持整洁的最具挑战性的方面是纸张,文件,邮件和灰尘,尤其是里面的所有电子设备都容易被灰尘弄脏!那就是我的MIA –工作台和电子设备。好消息是,打扫办公室与管理这两件事有很大关系,而这是执行起来非常简单的任务。办公室可能是容易造成混乱的地方-文书工作,公司赃物,照片,书籍,收藏品等。清理混乱的空间可能很困难,因此您可能要考虑在办公室里专门花一些时间清理干净。我可以告诉你,每次我这样做时,我都会问自己为什么我没有早做。此外,完成此操作并为所有内容提供位置后,您将可以更轻松地管理邮件,文书工作和办公用品。您将确切地知道所有需要去的地方!

现在去你的办公室。环顾四周,并考虑您的MIA或此处最重要的区域。是什么使您对房间的混乱感到恼火,压力大,沮丧或恼火?
如您所知,确定MIA是制作者方法的第一步,如果您已掌握本书,请访问第7页以立即填写MIA测验–这将有助于您弄清您希望重点关注的内容空间。完成此操作后,请考虑您的办公室清洁行动计划:您将重点关注什么?您需要在此空间中使用哪些产品,工具和技术?您打算再安排什么时间?您现在就开始这样做很有意义,从长远来看,它可以节省大量时间!

现在花点时间通过可视化您想要的内容来设置清洁意向。在这里花一点时间专注于您想要办公空间的外观–当您对自己的空间进行心理检查时,为想要的外观设定意图,可以帮助您为这些结果做准备。我发现办公室是最容易清洁的空间之一,大部分重点放在灰尘,电子设备和纸张上。它只需要一些专用时间和TLC。站在办公室中间,闭上眼睛片刻,然后想象一下,如果按照自己的喜好清洁了您的空间,理想情况是什么样。想象一下,办公室-在您的眼中-非常清晰-完全像您想要的样子。清晰地了解您的空间外观-仅达到您想要的清洁程度-只需完成一半的工作。想象一下您想要办公桌,椅子,书柜,文件柜和存储区的外观。在您的脑海中,向上看,围绕天花板和角落,通风孔,灯具,一直向下到地板和踢脚线。请记住,它不一定是完美的。大。您已经设定了目标,这就是您要努力的目标。

现在,我们进入Maker方法,PTT或产品,工具和技术的第二步。您是否需要任何特殊的真空附件或处理灰尘?请查看第37页,以准确了解进行吸尘所需的工具。您需要任何银行专用的纸箱来处理文书工作吗?是的-办公室可能需要一些时间来组织文书工作,这完全可以。那书柜呢?您需要在这方面花些时间吗?跳至第179页以了解操作方法。您上次打扫办公室椅子是什么时候?也许将其整合到您的清洁用品中,请参阅第179页,了解我的方法。是的,办公室很容易清洁,但是特别是里面有灰尘和电子设备时,请花时间整理产品和工具,并在开始清洁之前确定要使用的技术。确实可以帮助您节省时间。如果您有这本书的副本,请在开始之前先浏览一下办公室部分,然后在第169页上找到。

为了使自己心情舒畅,可以考虑播放音乐或播客,点燃蜡烛或扩散精油。如果天气允许,请打开一个窗口。确保您穿着舒适,使用洗手间,准备饮料并关闭所有分散注意力的东西。不要为办公室里的工作而分心,这是时候开始关注!在您开始之前,请查看您的办公室,并提醒自己,大约20至30分钟内,这取决于您要进行多少工作,这将是一个更清洁,更有条理的工作空间。您的生产力和对您空间的自豪感将一飞冲天!

与往常一样,前往您的起点开始清洁。我喜欢从文件整理和整理开始,根据需要进行整理。当我打扫办公室时,这确实花费了最多时间,并且是此空间中第一波的重要部分。我经常会在那儿找到很多器皿,盘子和玻璃杯,因为我经常在办公桌旁吃饭。我建议您学习如何正确清洁办公室中的各种电子设备-当然要保持灰尘和灰尘的堆积,并确保不会损坏它们。从第180页开始,您可以查看我有关如何清洁手机,显示器,键盘,鼠标,笔记本电脑和PC的说明。查看办公桌和家具下面的区域。如果发现大量灰尘积聚,请花一些额外的时间在此处进行吸尘以清除灰尘。呼吸不但会闷,而且还可能引起火灾。确定需要注意什么–您的书柜,墙壁艺术品,办公椅?您可以通过观察并确定真正使您“清醒我”的东西来决定。任何可以等待的东西,都可以等待!您是这里清洁工作的老板。在这个空间中工作时,问自己是否仍在使用现有的办公用品,仍然喜欢那种艺术品或装饰物品,或者是否有可以摆脱的东西。保持办公室中物品的流动,将为您提供一个清晰高效的空间。

在工作时,请暂停片刻,并提醒自己为这次清洁办公室感到自豪。这次,您将花费更多的精力来帮助自己的未来自我更好,更有效地工作,并使自己的头脑清晰。

清理完该空间时,请移走用于清洁的物品,更换所有已移走的物品,然后将最后的表面处理放到您的空间中;将家具放回原处,确保办公桌上的所有物品整齐地放回桌面上,并确保书籍和文书工作在需要的地方。地板是最后要做的,您可以真空吸尘,也可以真空吸尘。面带笑容,耳对耳,拍打自己的背,让自己振作起来,或做个快舞。无论您需要做什么,都应该向自己表示祝贺,并享受自己努力产生的良好感觉。您的办公室已准备就绪,可以上班了!

办公室需要定期打扫卫生,但肯定要比家里的其他大多数地方少。通过保持文书工作,垃圾或印版的流动,您可以将它们无缝地纳入日常工作中(例如,当您收到一封邮件时,立即处理并归档或安排时间进行处理)—取走所有印版和离开办公室时的杯子等,定期进行灰尘,真空和电子设备清洁通常就足够了。我在第257页至第259页上讨论了日常工作,因此您可以弄清楚何时以及如何安排工作。当然,还有很多工作需要完成,您可以减少我真正建议做的工作的频率,看看您的MIA并在第274页的计划表中,查看要在办公室的每月,季度和年度清洁计划中包括哪些内容。计划和例行程序是Maker方法的第三步–完成计划的工作。

完成了!现在您已经完成了在办公室的工作,我想您可以…。恢复工作!我为您的努力而感到兴奋,这份工作很棒!接下来,我们要去走廊和其他通道!

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梅利莎·梅克(Melissa Maker)是企业家,清洁专家,多伦多最受欢迎的精品清洁服务的创始人,并且是YouTube上“清洁我的空间”频道的明星(但她仍然讨厌清洁!)。梅利莎(Melissa)每周都会提供新的视频,为碟清洁专家提供有关清洁产品,工具,DIY替代品以及实用,省时的日常问题解决方案的建议。梅利莎(Melissa)出演了今日秀(Today Show),并在InStyle,Real Simple和Better Homes 和 Gardens中得到了推荐。

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